Stellenausschreibung Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Zum 1.5.2022 suchen wir eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d)!

Ihr Aufgabengebiet:

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

  • Organisation der allgemeinen und administrativen Geschäfts- und Büroabläufe
  • Finanzielle Projektadministration und Controlling
  • Vorbereitung von Angeboten und Projektskizzen
  • Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung
  • Inhaltliche Projektrecherchen
  • Dokumenten- und Literaturmanagement
  • Betreuung der Website
  • Layout von Berichten und Dokumenten

Sie werden ausführlich eingearbeitet und es steht Ihnen ein erfahrenes Team von Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite.

Das sollten Sie mitbringen:

Sie bewahren einen kühlen Kopf – wenn alles auf einmal erledigt werden muss – Kontakte zu Kund:innen und Kooperationspartner:innen, Abstimmungsprozesse in den Projekten, Termin- und Reiseplanung – das klingt und ist viel, doch genau diese Aufgabenvielfalt reizt Sie und macht Ihnen Spaß!

Sie haben den Überblick, aber arbeiten als Teil des Teams – Sie haben im Blick, was die anderen Teammitglieder zur bestmöglichen Erfüllung der Aufgaben benötigen und fühlen sich verantwortlich für den reibungslosen Geschäftsablauf.

Sie optimieren Bestehendes – Sie haben Lust, sich in unsere Prozesse einzuarbeiten und diese weiterzuverfolgen. Wir freuen uns auf Ihren Blick und Ihre Impulse für eine vorurteilsfreie und
wertschätzende Zusammenarbeiten.

Sie ticken wie wir und ergänzen uns mit Ihrem Knowhow – wir sind davon überzeugt, dass ein sozialökologischer Wandel dringend notwendig ist und Sie unterstützen uns mit Ihrem organisatorischen Knowhow, fundierten Kenntnissen der MS-Office Anwendung, einem guten Zahlenverständnis und der Erfahrung in der Finanzadministration. Sie bringen fundierte Berufserfahrung, gern in der Büro und Projektorganisation, mit.

Wir bieten Ihnen:

  • ein engagiertes Team und flache Hierarchien
  • eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung
  • eine 75 % Stelle und ein ansprechendes Einstiegsgehalt ab 1.5.2022
  • zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Hamburg-Neustadt mit guter Anbindung an den ÖPNV

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.4.2022 an Nynke Hack – n.hack@corsus.de.

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